Oddělení správní

Popis činnosti oddělení

• Samostatně zajišťuje složité právní agendy Krajské hygienické stanice kraje Vysočina se sídlem v Jihlavě (dále jen KHSV).

• Vede  přestupková  řízení  a  ve  výjimečných  či  zvlášť  složitých  případech ukládá  správní  tresty za přestupky  v režimu § 90 (příkazem  z kanceláře) zákona č.  250/2016 Sb.,  o  odpovědnosti  za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „přestupkový zákon“), a příkazové bloky na místě v režimu § 91 a 92 přestupkového zákona.

• Podílí se na vedení správních řízení vedených úsekem odborných činností dle zákona o ochraně veřejného zdraví. Za tím účelem ověřuje úroveň důkazního řízení před  zahájením správního řízení, kontroluje průkaznost porušení předpisů, správnost hodnocení příčinné souvislosti mezi porušením předpisů a následkem.

• Vede  evidenci odvolání a mimořádných opravných prostředků proti rozhodnutí KHSV, opatřuje podklady,  provádí  případná  došetření,  k čemuž  je  oprávněn  vyžadovat  součinnost  příslušného zaměstnance, a připravuje řediteli KHSV návrhy na další postup v souladu se správními předpisy.
• Vyřizuje žádosti povinných (daňových) subjektů o posečkání (odložení splatnosti, rozložení úhrady na splátky), pokud jde o peněžitá plnění uložená pravomocnými rozhodnutími KHSV.
• Vyřizuje právní agendu KHSV (vyřizuje stížnosti podle § 175 správního řádu a vede jejich evidenci, podílí se na vyřizování podnětů podle § 42 správního řádu a vede jejich evidenci, zajišťuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
• Zajišťuje informace pro zaměstnance o nových právních předpisech spojených s činností KHSV.
• Vede evidenci obecně závazných právních předpisů.
• Poskytuje právní pomoc zaměstnancům KHSV při plnění jejich služebních/pracovních úkolů.
• Vede evidenci smluv.
• Vede registr  smluv  uzavíraných  KHSV,  zajišťuje  jejich  zveřejňování  v souladu  se  zákonem  č. 340/2015  Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
• Vede evidenci  interních  předpisů  KHSV,  podílí  se  na  jejich  přípravě  a  zpracování  a  garantuje správnost základních dokumentů po právní stránce.
• Zajišťuje řádný chod správní činnosti KHSV a stím související jednoduchý a racionální systém manipulace  s dokumenty  s cílem zabezpečení pohotovosti a kompletnosti toku informací v řídící činnosti KHSV, zabránění svévolnému a neodbornému vyřazování písemností a zajištění veškerých písemností trvalé dokumentární hodnoty v archivní úschově KHSV.

Za tím účelem:

a) vede dokumentační službu a dokumentační místa na jednotlivých pracovištích,

b) vede spisovnu a zajišťuje skartaci písemností,

c) zajišťuje chod podatelny a výpravny v sídle a na vybraných územních pracovištích.

• Provádí vnitřní kontrolní činnost nad zákonností výkonu státní správy na úseku ochrany veřejného zdraví zaměstnanci sekce ochrany a podpory veřejného zdraví.
• Provádí kontrolní činnost v rámci KHSV v oblastech správního řízení, zákoníku práce a jiných právních předpisů, kterými je KHSV při své činnosti povinna se řídit.
• Provádí  následnou  finanční  kontrolu  dle  vyhlášky č.  416/2004  Sb., kterou  se  provádí  zákon  č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
• Zajišťuje vedení personální agendy zaměstnanců KHSV.
• Ve spolupráci s ostatními odpovědnými představenými a vedoucími pracovníky zajišťuje vzdělávání zaměstnanců KHSV.